Assistant de Programme/Technique H/F

Solution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, spécialisé dans l'immobilier, un Assistant Programme/Technique H/F

Rattaché au Directeur Général et Directeur de Programmes, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative courante dont classement physique et informatique :

• Rédaction de courriers divers
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations
  - fiche opération
  - tableau suivi marchés
  - tableau suivi financier TMA
• Marchés entreprises
  - rédaction acte d'engagement
  - rédaction avenant
  - suivi pièces administratives et demandes agrément
  - préparation et suivi signature reliure notaire
  - suivi financier (caution/cohérence BP-DGD)
  - collecte DOE
• Assurance
  - dossier mise en place des assurances DO-CNR-TRC
  - dossier fin de chantier
  

Technique-Programmes :
- panneau affichage pc
- constat huissier
- déclaration préalable organismes
- demande attestation non recours non retrait (Mairie - TA)
- établissement DROC
- envoi DAACT

• Préparation dossier AO
  - centraliser documents pour création DCE
  - transmettre DPGF à AOS
  - intégrer entreprise
  - lancer consultation via plateforme
• Suivi des TMA
  - demande client
  - transmission chiffrage
  - suivi acompte et facturation solde
• Choix client
  - élaboration fiche de choix
  - suivi choix
  - diffusion entreprises
• Livraison
  - paramétrage KALITI
  - organisation visite cloisons (courrier, planning rdv)
  - préparation livraison : courriers, doc acquéreurs (concessionnaire, DPE, Consuel), signalétique / fléchage, cadeau clients (pochette goodies/champagne), accueil, accompagnent remise clés, diffusion PV livraison.
• Suivi réserves
  - diffusion réserves livraison, 30j, suivi, relance aux entreprise
  - traitement réserves GPA
  - mise à jour tableau de suivi
  

Gestion de l’accueil physique et téléphonique ponctuel

Titulaire d'une formation supérieure dans le domaine de l'immobilier ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en promotion immobilière.

Vous êtes rigoureux, avez le sens du résultat, savez anticiper et êtes polyvalent.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Poste à pourvoir en CDI

Durée hebdomadaire : 35h00

Statut non cadre

Rémunération 30K€ brut annuel sur 12 mois